Consells perquè el teu proper esdeveniment en línia sigui un èxit

Tant si organitza un esdeveniment en línia com una estratègia més àmplia com si és l'esdeveniment principal per dret propi, crear una experiència atractiva i interactiva requereix una planificació curosa de principi a fi. Un esdeveniment virtual excel·lent ha de tenir totes les característiques dun esdeveniment en directe, és a dir, ha de ser atractiu, interactiu i divertit per a tots els participants.

Però abans de submergir-se al món dels esdeveniments virtuals, hi ha algunes coses que ha de saber primer. Seguiu llegint per conèixer cinc consells essencials per a qualsevol persona que vulgui organitzar el teu propi esdeveniment en línia:

Coneix el teu públic

El primer pas per organitzar el teu esdeveniment en línia és entendre el teu públic: qui són, què volen i com els agrada que se'ls comuniqui. Això també significa que has d'entendre el tema del teu esdeveniment. Si no tens un coneixement clar del teu públic objectiu, corres el risc dorganitzar un esdeveniment que no sigui útil per a ningú.

Això farà que el teu esdeveniment sigui menys valuós per a tots els involucrats. Quan coneguis el teu públic, podràs crear un esdeveniment en línia dissenyat específicament per a ells. I pots planificar el teu esdeveniment de la manera que serveixi millor a les seves necessitats. Tingues en compte que Internet és un lloc en canvi constant.

Cada dia s'uneixen noves persones a la conversa. Sorgeixen nous temes mentre altres s'esvaeixen. Així que estigues atent a les tendències i assegura't que ofereixes una solució per al públic en línia d'avui dia.

Crear una agenda

Una agenda ben dissenyada pot marcar el to del vostre esdeveniment i ajudar-vos a assolir els vostres objectius per a la sessió. Un esdeveniment en línia excel·lent està ben organitzat i estructurat, i cada segment contribueix al conjunt.

Ha de tenir un principi, un punt mig i un final clars. El programa ha de reflectir les teves fites i objectius, així com els interessos de la teva audiència. També has de tenir en compte el temps.

En altres paraules, l'ordre del dia ha de ser breu i concís. Si hi tens molt a dir, has de prioritzar. Vés al gra i troba la millor manera de transmetre el teu missatge. Un esdeveniment en línia no és el lloc per divagar sobre coses que no serveixen a l'audiència.

Decideix el format

El format del teu esdeveniment dependrà de diversos factors, com ara els teus objectius, el tema i la teva audiència. Per exemple, si vols crear una experiència divertida i atractiva, el millor és una sessió de preguntes i respostes.

Si organitzes un seminari web, pots utilitzar diapositives, enquestes en directe i una funció de xat en directe. Si vols crear un debat productiu, comença l'esdeveniment amb una crida clara a l'acció. Si vols despertar la creativitat, crea un ambient amb música, imatges i efectes de so.

Si vols crear una comunitat, configura una transmissió de vídeo en directe amb una funció de moderació. Si no estàs segur de quina direcció prendre, prova a organitzar diversos esdeveniments en línia amb diferents formats i comprova què és el que millor funciona per a tu i per al teu públic. També et pots inspirar en altres i aprendre dels seus errors.

Trobar el talent adequat

Un esdeveniment en línia requereix persones amb l'experiència i les habilitats adequades. Si vols organitzar un seminari web, necessites algú que sigui bo parlant en públic i que pugui mantenir l'atenció de l'audiència.

Un taller virtual necessita experts en aquesta matèria. Un esdeveniment virtual necessita moderadors que puguin fer preguntes i mantenir la conversa al tema. Si no estàs segur de qui has de convidar al teu esdeveniment en línia, cerca persones influents o que tinguin molts seguidors.

També pots convidar experts en la matèria, col·legues, socis o clients. També pots demanar a la gent que enviï un tema, un suggeriment o una xerrada. Pots fer-ho per correu electrònic, Twitter o qualsevol altra plataforma on la gent pugui enviar les seves idees.

Producció audiovisual

Un cop hagis organitzat tota la resta, és el moment de la producció audiovisual.

Si et presentaràs davant d'una gran quantitat de públic i la imatge presentada és crucial, resulta fonamental comptar amb l'equip tècnic i personal de càmeres, producció i realització perquè el teu esdeveniment sigui un èxit.

Sense una correcta gravació i producció dels continguts, tot el treball realitzat anteriorment quedarà deslluït en una imatge poc professional, continguts difícils de veure, talls, etc.

Així doncs, una producció audiovisual correcta és un aspecte fonamental i una garantia en aquest tipus d'esdeveniments.

Assegureu-vos de tenir les eines i plataforma adequades

L'esdeveniment virtual és tan bo com les eines que utilitzes per organitzar-lo. Perquè el teu esdeveniment en línia es desenvolupi sense problemes i assoleixi els seus objectius, has de comptar amb les eines adequades.

La plataforma on organitzis el teu esdeveniment online pot tenir un gran impacte en el seu èxit. La plataforma que triïs determinarà qui hi pot participar, quant costarà ja quantes persones pots arribar i amb quina qualitat.

La plataforma ha d'oferir una experiència intuïtiva, agradable i ràpida alhora que garanteixi una qualitat d'àudio i vídeo òptima i estable.

Eines com una aplicació de programació, una plataforma de xat en directe o un sistema de videoconferència poden marcar la diferència entre una experiència acceptable i una excel·lent. Si esteu planejant un esdeveniment virtual, assegureu-vos de començar amb un objectiu clar en ment.

La solució: SQOne Media Hub

Al costat dels nostres companys de Square One, hem desenvolupat la plataforma SQOne Media Hub, que integra totes les funcionalitats necessàries perquè el teu esdeveniment sigui un èxit.

A més de tenir un ampli ventall de característiques, la plataforma disposa d'una gran capacitat d'adaptació al format de conferència que necessitareu.

La plataforma de SQOne Media Hub juntament amb les capacitats i experiència de Square One Media de producció i realització, són una garantia dèxit pel seu projecte.

Ja han confiat en SQOne Media Hub per als seus projectes més importants clients com ara Netflix, Panasonic, Red Bull, Audi, Universal Music o Primavera Sound ja han confiat en nosaltres. Et sumes?