# Tasques, hores i registre de jornada en una sola eina https://www.mecexis.com/ca/projectes/merkandoo/ El centre de treball de l'equip. Tot el que passa en un projecte, a una drecera de teclat de distància. **Merkandoo** és el producte propi de Mecexis per organitzar la feina d'un equip. Tasques, hores i registre de jornada en una sola eina que respon a l'instant i es fa servir des del teclat. El vam fer per a nosaltres, i aquesta continua sent la seva millor prova: el fem servir cada dia. ## El client érem nosaltres Et sona aquesta situació? Diversos projectes alhora, hores que cal imputar a cada client, una jornada que cal registrar per llei i un equip repartit entre l'oficina i el remot. El normal és que tot això visqui en tres o quatre llocs: un gestor de tasques, una eina d'hores, una app de fitxatge i un full de càlcul que ho uneix tot. A nosaltres ens passava el mateix. Durant anys vam provar les eines del mercat i cap no encaixava. Unes imposaven processos pensats per a altres empreses, d'altres tenien funcions que ningú no feia servir, i preparar les hores per facturar continuava portant el seu temps. Sent una empresa que fa programari a mida, la conclusió era evident: fer el nostre. El nom ve de "meerkat can do". Les suricates treballen en colònia, es coordinen de manera natural i sempre n'hi ha una fent guàrdia mentre les altres treballen. ## Tres eines en una Gestor de tasques, control d'hores i registre de jornada en un sol lloc, amb una obsessió: que res no faci esperar. ### Projectes i tasques Llistats amb assignacions, dates límit, notes, comentaris i historial de canvis. I un arxiu on qualsevol projecte continua sent consultable anys després. ### Hores a punt per facturar Cada registre uneix projecte, persona, dia i durada. Amb un filtre saps quantes hores porta un client aquest mes, i les exportes a Excel o CSV en segons. ### Registre de jornada sense esforç Fitxar és un gest més del dia. Cada torn distingeix feina, descans o formació, s'associa a un centre o al remot i passa per una revisió pensada per complir la llei. ### Diverses seus, una sola vista Torns i hores es consulten per centre, per persona o per dia, tant si l'empresa té una seu com si en té diverses. ### Tot a una tecla El Vigía té sempre a mà les tasques del dia. La Madriguera, la paleta d'ordres, et porta a qualsevol pàgina o projecte sense tocar el ratolí. ### Ràpida a l'ordinador i al mòbil Els canvis dels companys apareixen a l'instant, tot s'edita al mateix lloc i funciona igual de bé des del navegador del mòbil, amb mode fosc inclòs. ## El registre de jornada és obligatori Complir la llei no ha de ser un procés feixuc Davant d'una inspecció, és indispensable tenir un registre complet, fiable i fàcil de consultar. I la clau perquè no li falti res és que fitxar sigui senzill: si és incòmode, la gent se n'oblida, i un registre amb buits no serveix de res. Amb un equip repartit entre l'oficina, el remot i diverses seus, els fulls de càlcul i les apps soltes només ho compliquen més. Per això Merkandoo permet fitxar en segons, des de l'ordinador o el mòbil, sense sortir de l'eina amb què ja es treballa i sense aprendre res de nou. I l'empresa té sempre un registre ordenat i revisat, a punt per quan l'hi demanin, sense haver d'empaitar ningú. ## Totes aquestes preguntes tenen la mateixa resposta: sí - Puc veure les meves feines del dia sense abandonar el que estic fent? - Puc saber quantes hores fa un client aquest mes? - Puc exportar els temps a l'Excel per facturar-los? - Puc fitxar des del mòbil en arribar a l'oficina o començar en remot? - Puc distingir feina, descans i formació a la jornada? - Puc veure els temps per centre quan hi ha diverses seus? - Puc saber qui va canviar què i quan? - Puc consultar un projecte arxivat fa anys? - Em puc moure per tota l'eina sense tocar el ratolí? - Puc donar accés a cada persona només als seus projectes i clients? ## Dissenyat usant-lo cada dia El producte propi com a mètode Cada funcionalitat de Merkandoo neix d'una necessitat real de l'equip, es prova en el dia a dia i es millora o es descarta segons com es fa servir. Ens centrem en el que de debò serveix i deixem fora tota la resta. I encara que el producte és jove, l'enginyeria que el sosté no ho és. Cada organització té la seva pròpia instància, amb doble factor d'autenticació i còpies de seguretat automàtiques. És fàcil de mantenir i funciona amb un cost de servidors baix. ## Un producte amb recorregut Preparat per a altres equips Merkandoo va néixer dins de Mecexis, però cada organització funciona en la seva pròpia instància, així que ja està a punt per a altres equips. El full de ruta inclou documentació al costat de les tasques, vista kanban, xat i espais per col·laborar amb clients. I, més endavant, pressupostos i facturació, per anar de les hores registrades a la factura sense sortir de l'eina. ## El que convé saber de Merkandoo Per a què serveix, com ajuda amb el registre de jornada i si el pot fer servir un altre equip. Tasques, hores i fitxatge, sense canviar d'eina ### Què és Merkandoo? És el producte propi de Mecexis per organitzar la feina d'un equip. Reuneix gestor de tasques, control d'hores i registre de jornada en una sola eina. ### Serveix per complir amb el registre de jornada? Sí. Cada torn es registra amb el seu tipus (feina, descans o formació) i la seva ubicació, i passa per una revisió pensada per complir la normativa. ### Es poden preparar les hores per facturar? Sí. Amb un filtre per client i període tens les hores a punt, i s'exporten a Excel o CSV en segons. ### Funciona al mòbil? Sí. És una aplicació web que funciona igual de bé des del navegador del mòbil, així que es pot fitxar en arribar a l'oficina o en començar a treballar en remot. ### La pot fer servir una altra empresa? Sí. S'instal·la fàcilment per a qualsevol empresa, i cada organització funciona en la seva pròpia instància, amb els seus usuaris, projectes i clients. Si t'interessa, en parlem.