# Programari de gestió quirúrgica automatitzat amb IA https://www.mecexis.com/ca/projectes/quiralis/ Quiròfans, autoritzacions de mútues i facturació en una sola plataforma. La IA extreu les dades i l'equip només les ha de revisar. **SART** i l'**Institut Roura** gestionen tota la seva activitat quirúrgica amb Quiralis. Els informes del quiròfan ja no arriben en paper. Cada dada s'introdueix una sola vegada i arriba fins a la facturació sense que ningú l'hagi de tornar a escriure. Els processos són més senzills, el centre estalvia temps i costos, i les hores que l'equip dedicava a revisar documentació s'han reduït dràsticament. ## Dos centres molt diferents amb el mateix problema Un tenia un sistema dels anys vuitanta. L'altre ho feia gairebé tot a mà. **SART** és un grup d'anestesiologia i reanimació amb dècades de trajectòria a la sanitat privada. Va ser pioner, i a finals dels vuitanta ja tenia el seu propi sistema de gestió. L'**Institut Roura**, en canvi, funcionava amb processos manuals que depenien de l'esforç diari del seu equip administratiu. Entre els dos centres hi treballen entre 70 i 80 professionals de medicina, infermeria i administració. I tots dos necessitaven el mateix: deixar de perdre hores en paperassa sense haver d'aturar l'activitat del quiròfan. ## Un sistema antic i massa feina a mà Cada intervenció genera documentació clínica, autoritzacions i factures. Amb les eines que tenien, tot això es traduïa en hores de feina manual i en errors. ### Un sistema que era una bomba de rellotgeria El programari de SART, escrit en MUMPS, feia més de trenta anys que funcionava. Però ja gairebé ningú el sabia mantenir, no es podia connectar amb altres eines i no complia el que avui s'exigeix en seguretat. ### Hores de feina administrativa Les autoritzacions de les asseguradores arriben en PDF, i cada companyia fa servir el seu propi format (n'hi ha més de 30). Calia obrir els documents un a un i copiar a mà pacients, identificadors i intervencions. ### Del paper del quiròfan a un altre sistema Els informes sortien del quiròfan en paper i cada dia algú d'administració els havia de passar a mà a un altre sistema. Cada vegada que es copiava una dada s'hi podia colar un error, i aquests errors acabaven a les factures. ### Torns de quiròfan difícils de quadrar Coordinar dates, quiròfans, cirurgians, infermeria i anestèsia sense una eina pensada per a això requeria molt de temps. ### Cobraments impossibles de conciliar Les mútues paguen amb transferències que agrupen centenars d'intervencions. Comprovar què s'havia cobrat i què no era una feina lenta, manual i amb molt marge d'error. ### Dades clíniques, zero marge d'error Parlem d'informació mèdica sensible. Cal saber en tot moment qui accedeix a què i deixar-ne constància. ## Una sola plataforma, amb IA i automatitzacions on aporten valor Quiralis connecta quiròfan, administració i facturació. La IA i les automatitzacions s'encarreguen de la feina repetitiva, i les decisions continuen en mans de les persones. ### Adeu al paper, la dada una sola vegada L'equip mèdic registra la intervenció directament a Quiralis i administració la rep a punt per treballar. Pràcticament tot el paper ha desaparegut, ningú copia dades a mà i hi ha molts menys errors a les dades i a les factures. ### IA que llegeix les autoritzacions Quiralis importa les autoritzacions en bloc i n'extreu pacients, identificadors i intervencions, sigui quin sigui el format de l'asseguradora. Administració només ha de revisar i confirmar. ### Quiròfans i equips organitzats Cada intervenció es planifica amb la seva data, hora i quiròfan, i amb metges, infermeria i anestèsia assignats. Cada metge veu les seves assignacions del dia tan bon punt entra. ### Facturació i cobraments que quadren Les factures surten directament del que es registra al quiròfan. Quan arriba un pagament d'una mútua, Quiralis el creua amb el que s'ha facturat i genera les rectificatives automàticament. ### Una interfície pensada per al quiròfan Ràpida, clara i adaptada a cada perfil, perquè cada equip vegi només el que necessita. A més, s'instal·la com una app a qualsevol dispositiu. ### Seguretat a l'altura de les dades clíniques Cada persona accedeix només al que li correspon, els perfils sensibles entren amb doble factor i cada descàrrega queda registrada sense possibilitat d'esborrar-la. Els fitxers es desen xifrats, amb còpies de seguretat automàtiques, en servidors europeus. ## Canviar de sistema sense aturar ni un sol quiròfan Un desplegament per fases, amb l'activitat sempre en marxa Substituir un sistema amb més de trenta anys d'ús, amb un equip acostumat a treballar d'una manera concreta, no es podia fer d'un dia per l'altre. Vam desplegar Quiralis per fases. Cada mòdul es va provar en producció amb usuaris reals mentre els processos de sempre continuaven funcionant, fins que cada àrea va estar a punt per fer el salt. Parlar sovint amb metges i administratius ens va permetre ajustar la plataforma al seu dia a dia, que és justament on un programari genèric es queda curt. ## Menys temps i menys costos administratius Quiralis en el dia a dia de SART i l'Institut Roura - 96%: Menys temps de revisió diària per persona - +30: Formats d'asseguradores processats automàticament - 70-80: Professionals treballant cada dia a la plataforma - +90: Intervencions gestionades cada dia ## Una base sòlida per créixer Més centres, més automatització i un manteniment senzill Quiralis està feta amb Django i PostgreSQL, sobre infraestructura amb Docker, i aprofita el sistema de pantalles de gestió que a Mecexis hem anat millorant projecte a projecte. És fàcil de mantenir i d'ampliar, i pot incorporar nous centres quirúrgics sense començar de zero. El següent pas és portar la IA i les automatitzacions a més tipus de document i a més tasques d'administració. El criteri continua sent el mateix: que la tecnologia faci la feina repetitiva i que les persones prenguin les decisions. ## Tens dubtes sobre Quiralis? Com funciona la plataforma, com protegeix les dades clíniques i com s'implanta sense aturar l'activitat. Del quiròfan a la factura, sense paperassa ### Què és Quiralis? És un programari de gestió per a centres quirúrgics. Reuneix en un sol lloc la planificació de quiròfans i equips, les autoritzacions de les mútues i la facturació, inclòs el control de cobraments. SART i l'Institut Roura el fan servir cada dia. ### Com ajuda la IA amb les autoritzacions de les mútues? Quiralis llegeix les autoritzacions en PDF i n'extreu automàticament pacients, identificadors i intervencions. Funciona amb més de 30 formats d'asseguradores diferents, i l'equip administratiu només ha de revisar i confirmar. ### Cal aturar l'activitat per implantar-lo? No. L'implantem per fases i cada mòdul es prova amb usuaris reals mentre tot continua funcionant com sempre. Només es fa el pas quan cada àrea està a punt. ### On es desen les dades i com es protegeixen? En servidors europeus. Cada persona accedeix només al que li toca, els perfils més sensibles fan servir doble factor d'autenticació i cada descàrrega o exportació queda registrada. Els fitxers es desen xifrats i amb còpies de seguretat automàtiques. ### Es pot fer servir des del mòbil o la tauleta? Sí. Quiralis s'instal·la com una app a qualsevol dispositiu, i cada perfil (metge, infermeria o administració) veu només el que necessita. ### Es pot adaptar Quiralis a un altre centre quirúrgic? Sí. Està pensada per incorporar nous centres sense començar de zero. Si el teu centre té necessitats concretes, les mirem junts.