Merkandoo
Tasques, hores i registre de jornada en una sola eina
El centre de treball de l'equip. Tot el que passa en un projecte, a una drecera de teclat de distància.
Merkandoo és el producte propi de Mecexis per organitzar la feina d'un equip. Tasques, hores i registre de jornada en una sola eina que respon a l'instant i es fa servir des del teclat. El vam fer per a nosaltres, i aquesta continua sent la seva millor prova: el fem servir cada dia.
El client érem nosaltres
Et sona aquesta situació?
Diversos projectes alhora, hores que cal imputar a cada client, una jornada que cal registrar per llei i un equip repartit entre l'oficina i el remot. El normal és que tot això visqui en tres o quatre llocs: un gestor de tasques, una eina d'hores, una app de fitxatge i un full de càlcul que ho uneix tot.
A nosaltres ens passava el mateix. Durant anys vam provar les eines del mercat i cap no encaixava. Unes imposaven processos pensats per a altres empreses, d'altres tenien funcions que ningú no feia servir, i preparar les hores per facturar continuava portant el seu temps. Sent una empresa que fa programari a mida, la conclusió era evident: fer el nostre.
El nom ve de "meerkat can do". Les suricates treballen en colònia, es coordinen de manera natural i sempre n'hi ha una fent guàrdia mentre les altres treballen.
Tres eines en una
Gestor de tasques, control d'hores i registre de jornada en un sol lloc, amb una obsessió: que res no faci esperar.
-
Projectes i tasques
Llistats amb assignacions, dates límit, notes, comentaris i historial de canvis. I un arxiu on qualsevol projecte continua sent consultable anys després.
-
Hores a punt per facturar
Cada registre uneix projecte, persona, dia i durada. Amb un filtre saps quantes hores porta un client aquest mes, i les exportes a Excel o CSV en segons.
-
Registre de jornada sense esforç
Fitxar és un gest més del dia. Cada torn distingeix feina, descans o formació, s'associa a un centre o al remot i passa per una revisió pensada per complir la llei.
-
Diverses seus, una sola vista
Torns i hores es consulten per centre, per persona o per dia, tant si l'empresa té una seu com si en té diverses.
-
Tot a una tecla
El Vigía té sempre a mà les tasques del dia. La Madriguera, la paleta d'ordres, et porta a qualsevol pàgina o projecte sense tocar el ratolí.
-
Ràpida a l'ordinador i al mòbil
Els canvis dels companys apareixen a l'instant, tot s'edita al mateix lloc i funciona igual de bé des del navegador del mòbil, amb mode fosc inclòs.
El registre de jornada és obligatori
Complir la llei no ha de ser un procés feixuc
Davant d'una inspecció, és indispensable tenir un registre complet, fiable i fàcil de consultar. I la clau perquè no li falti res és que fitxar sigui senzill: si és incòmode, la gent se n'oblida, i un registre amb buits no serveix de res. Amb un equip repartit entre l'oficina, el remot i diverses seus, els fulls de càlcul i les apps soltes només ho compliquen més.
Per això Merkandoo permet fitxar en segons, des de l'ordinador o el mòbil, sense sortir de l'eina amb què ja es treballa i sense aprendre res de nou. I l'empresa té sempre un registre ordenat i revisat, a punt per quan l'hi demanin, sense haver d'empaitar ningú.
Totes aquestes preguntes tenen la mateixa resposta: sí
- Puc veure les meves feines del dia sense abandonar el que estic fent?
- Puc saber quantes hores fa un client aquest mes?
- Puc exportar els temps a l'Excel per facturar-los?
- Puc fitxar des del mòbil en arribar a l'oficina o començar en remot?
- Puc distingir feina, descans i formació a la jornada?
- Puc veure els temps per centre quan hi ha diverses seus?
- Puc saber qui va canviar què i quan?
- Puc consultar un projecte arxivat fa anys?
- Em puc moure per tota l'eina sense tocar el ratolí?
- Puc donar accés a cada persona només als seus projectes i clients?
Dissenyat usant-lo cada dia
El producte propi com a mètode
Cada funcionalitat de Merkandoo neix d'una necessitat real de l'equip, es prova en el dia a dia i es millora o es descarta segons com es fa servir. Ens centrem en el que de debò serveix i deixem fora tota la resta.
I encara que el producte és jove, l'enginyeria que el sosté no ho és. Cada organització té la seva pròpia instància, amb doble factor d'autenticació i còpies de seguretat automàtiques. És fàcil de mantenir i funciona amb un cost de servidors baix.
Un producte amb recorregut
Preparat per a altres equips
Merkandoo va néixer dins de Mecexis, però cada organització funciona en la seva pròpia instància, així que ja està a punt per a altres equips. El full de ruta inclou documentació al costat de les tasques, vista kanban, xat i espais per col·laborar amb clients.
I, més endavant, pressupostos i facturació, per anar de les hores registrades a la factura sense sortir de l'eina.
El que convé saber de Merkandoo
Per a què serveix, com ajuda amb el registre de jornada i si el pot fer servir un altre equip.
Tasques, hores i fitxatge, sense canviar d'eina
És el producte propi de Mecexis per organitzar la feina d'un equip. Reuneix gestor de tasques, control d'hores i registre de jornada en una sola eina.
Sí. Cada torn es registra amb el seu tipus (feina, descans o formació) i la seva ubicació, i passa per una revisió pensada per complir la normativa.
Sí. Amb un filtre per client i període tens les hores a punt, i s'exporten a Excel o CSV en segons.
Sí. És una aplicació web que funciona igual de bé des del navegador del mòbil, així que es pot fitxar en arribar a l'oficina o en començar a treballar en remot.
Sí. S'instal·la fàcilment per a qualsevol empresa, i cada organització funciona en la seva pròpia instància, amb els seus usuaris, projectes i clients. Si t'interessa, en parlem.