Merkandoo

Diversos projectes avançant alhora, hores a imputar a cada client, una jornada laboral que cal registrar per llei i un equip repartit entre l'oficina i el treball remot. Tot això ha de passar en algun lloc, i el més habitual és que passi en tres o quatre: un gestor de tasques, una eina d'hores, una app de fitxatge i un full de càlcul fent de cola.

A Mecexis estàvem al mateix vaixell. Vam provar durant anys les eines del mercat, des de gestors corporatius fins a aplicacions d'imputació i de fitxatge, i cap no encaixava: unes imposaven processos pensats per a altres empreses, altres acumulaven funcionalitats que no feia servir ningú, i totes obligaven a repartir l'operativa entre sistemes que no es parlaven. Sent una empresa que construeix programari a mida per a altres, la conclusió era gairebé inevitable, i el 2026 ens vam aplicar la nostra pròpia recepta.

Així va néixer Merkandoo, el nom del qual ve de "meerkat can do": les suricates treballen en colònia, es coordinen de forma natural i sempre n'hi ha una fent guàrdia mentre les altres treballen. Difícil trobar millor metàfora per a un equip amb els seus projectes, temps i torns.

El problema no era la manca de ferramentes sinó la seva fragmentació. Cada canvi de context costava minuts, cada dada s'hi introduïa més d'una vegada i la informació quedava repartida entre sistemes desconnectats. Una eina de gestió s'obre desenes de vegades al dia, i cada segon de càrrega o clic de més es multiplica per tot l'equip durant tot l'any. La conclusió d'aquells anys de prova cap en una frase: el programari de gestió que destorba acaba sense fer-se servir, i el que no es fa servir no gestiona res.

Volíem una plataforma que unís els tres fronts, respongués a l'instant, es manegés des del teclat i no exigís pensar-hi.

Imatge: captura el detall d'una tasca amb comentaris, notes i històric.

Merkandoo es construeix de la manera més exigent possible: usant-ho. Cada funcionalitat neix d'una necessitat real de l'equip, es prova a la feina diària i es refina o es descarta segons el que demostra l'ús. No hi ha comitè de producte ni llista de desitjos teòrics; hi ha un equip que gestiona els projectes reals amb l'eina i nota immediatament qualsevol fricció.

I encara que el producte és jove, l'enginyeria que el sosté no ho és: darrere hi ha més d'una dècada de Mecexis construint programari a mida per als altres. No es pot fer programari fiable sense un equip que faci anys que ho faci.

El resultat es nota en el dia a dia: tota la gestió de projectes, temps i jornada ocorre en un únic lloc, sense canvis de context ni dades duplicades. Les tasques del dia fan guàrdia a El Vigía, la jornada es registra en el moment en què passa, les hores de cada client estan a punt per facturar-se i qualsevol consulta sobre el passat es respon amb una cerca o una drecera. L'eina ha desaparegut del camí, que era exactament l'objectiu.

Merkandoo va néixer dins de Mecexis però la seva arquitectura no està lligada a nosaltres: cada organització funciona sobre la seva pròpia instància independent, amb els seus usuaris, projectes i clients, cosa que el deixa preparat per servir altres equips i per integrar-se en solucions que Mecexis construeix a mida.

El full de ruta apunta en aquesta mateixa adreça: un gestor de fitxers amb suport markdown perquè la documentació visqui al costat del treball, una vista kanban complementària a les llistes, xat integrat i espais de col·laboració amb clients i partners que obriran la plataforma més enllà de l'equip. A l'horitzó, la capa de facturació, pressupostos i serveis tancarà el cercle que ja insinua la vista de temps per client: del treball registrat a la factura sense sortir de l'eina. Tot entrarà com ha entrat sempre, guiat per l'ús real i amb un criteri clar: si no fa la feina més ràpida o més clara, no entra.