Merkandoo
Tareas, horas y registro de jornada en una sola herramienta
El centro de trabajo del equipo. Todo lo que pasa en un proyecto, a un atajo de teclado de distancia.
Merkandoo es el producto propio de Mecexis para organizar el trabajo de un equipo. Tareas, horas y registro de jornada en una sola herramienta que responde al instante y se maneja desde el teclado. Lo hicimos para nosotros, y esa sigue siendo su mejor prueba: lo usamos cada día.
El cliente éramos nosotros
¿Te suena esta situación?
Varios proyectos a la vez, horas que hay que imputar a cada cliente, una jornada que hay que registrar por ley y un equipo repartido entre la oficina y el remoto. Lo normal es que todo eso viva en tres o cuatro sitios: un gestor de tareas, una herramienta de horas, una app de fichaje y una hoja de cálculo que lo une todo.
A nosotros nos pasaba lo mismo. Durante años probamos las herramientas del mercado y ninguna encajaba. Unas imponían procesos pensados para otras empresas, otras tenían funciones que nadie usaba, y preparar las horas para facturar seguía llevando su tiempo. Siendo una empresa que hace software a medida, la conclusión era evidente: hacer el nuestro.
El nombre viene de "meerkat can do". Las suricatas trabajan en colonia, se coordinan de forma natural y siempre hay una haciendo guardia mientras las demás trabajan.
Tres herramientas en una
Gestor de tareas, control de horas y registro de jornada en un solo sitio, con una obsesión: que nada haga esperar.
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Proyectos y tareas
Listados con asignaciones, fechas límite, notas, comentarios e histórico de cambios. Y un archivo donde cualquier proyecto sigue consultable años después.
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Horas listas para facturar
Cada registro une proyecto, persona, día y duración. Con un filtro sabes cuántas horas lleva un cliente este mes, y las exportas a Excel o CSV en segundos.
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Registro de jornada sin esfuerzo
Fichar es un gesto más del día. Cada turno distingue trabajo, descanso o formación, se asocia a un centro o al remoto y pasa por una revisión pensada para cumplir la ley.
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Varias sedes, una sola vista
Turnos y horas se consultan por centro, por persona o por día, tenga la empresa una sede o varias.
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Todo a una tecla
El Vigía tiene siempre a mano las tareas del día. La Madriguera, la paleta de comandos, te lleva a cualquier página o proyecto sin tocar el ratón.
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Rápida en el ordenador y en el móvil
Los cambios de los compañeros aparecen al momento, todo se edita en el sitio y funciona igual de bien desde el navegador del móvil, con modo oscuro incluido.
El registro de jornada es obligatorio
Cumplir la ley no debe ser un proceso tedioso
Ante una inspección, es indispensable tener un registro completo, fiable y fácil de consultar. Y la clave para que no le falte nada es que fichar sea sencillo: si es incómodo, la gente se olvida, y un registro con huecos no sirve de nada. Con un equipo repartido entre la oficina, el remoto y varias sedes, las hojas de cálculo y las apps sueltas solo lo complican más.
Por eso Merkandoo permite fichar en segundos, desde el ordenador o el móvil, sin salir de la herramienta con la que ya se trabaja y sin aprender nada nuevo. Y la empresa tiene siempre un registro ordenado y revisado, listo para cuando se lo pidan, sin tener que perseguir a nadie.
Todas estas preguntas tienen la misma respuesta: sí
- ¿Puedo ver mis tareas del día sin abandonar lo que estoy haciendo?
- ¿Puedo saber cuántas horas lleva un cliente este mes?
- ¿Puedo exportar los tiempos a Excel para facturarlos?
- ¿Puedo fichar desde el móvil al llegar a la oficina o al empezar en remoto?
- ¿Puedo distinguir trabajo, descanso y formación en la jornada?
- ¿Puedo ver los tiempos por centro cuando hay varias sedes?
- ¿Puedo saber quién cambió qué y cuándo?
- ¿Puedo consultar un proyecto archivado hace años?
- ¿Puedo moverme por toda la herramienta sin tocar el ratón?
- ¿Puedo dar acceso a cada persona solo a sus proyectos y clientes?
Diseñado usándolo cada día
El producto propio como método
Cada funcionalidad de Merkandoo nace de una necesidad real del equipo, se prueba en el día a día y se mejora o se descarta según cómo se usa. Nos centramos en lo que de verdad sirve y dejamos fuera todo lo demás.
Y aunque el producto es joven, la ingeniería que lo sostiene no lo es. Cada organización tiene su propia instancia, con doble factor de autenticación y copias de seguridad automáticas. Es fácil de mantener y funciona con un coste de servidores bajo.
Un producto con recorrido
Preparado para otros equipos
Merkandoo nació dentro de Mecexis, pero cada organización funciona en su propia instancia, así que ya está listo para otros equipos. La hoja de ruta incluye documentación junto a las tareas, vista kanban, chat y espacios para colaborar con clientes.
Y, más adelante, presupuestos y facturación, para ir de las horas registradas a la factura sin salir de la herramienta.
Lo que conviene saber de Merkandoo
Para qué sirve, cómo ayuda con el registro de jornada y si lo puede usar otro equipo.
Tareas, horas y fichaje, sin cambiar de herramienta
Es el producto propio de Mecexis para organizar el trabajo de un equipo. Reúne gestor de tareas, control de horas y registro de jornada en una sola herramienta.
Sí. Cada turno se registra con su tipo (trabajo, descanso o formación) y su ubicación, y pasa por una revisión pensada para cumplir la normativa.
Sí. Con un filtro por cliente y periodo tienes las horas listas, y se exportan a Excel o CSV en segundos.
Sí. Es una aplicación web que funciona igual de bien desde el navegador del móvil, así que se puede fichar al llegar a la oficina o al empezar a trabajar en remoto.
Sí. Se instala fácilmente para cualquier empresa, y cada organización funciona en su propia instancia, con sus usuarios, proyectos y clientes. Si te interesa, hablamos.