Merkandoo

Varios proyectos avanzando a la vez, horas que hay que imputar a cada cliente, una jornada laboral que hay que registrar por ley y un equipo repartido entre la oficina y el trabajo remoto. Todo eso tiene que pasar en algún sitio, y lo habitual es que pase en tres o cuatro: un gestor de tareas, una herramienta de horas, una app de fichaje y una hoja de cálculo haciendo de pegamento.

En Mecexis estábamos en el mismo barco. Probamos durante años las herramientas del mercado, desde gestores corporativos hasta aplicaciones de imputación y de fichaje, y ninguna encajaba: unas imponían procesos pensados para otras empresas, otras acumulaban funcionalidades que nadie usaba, y todas obligaban a repartir la operativa entre sistemas que no se hablaban. Siendo una empresa que construye software a medida para otros, la conclusión era casi inevitable, y en 2026 nos aplicamos nuestra propia receta.

Así nació Merkandoo, cuyo nombre viene de "meerkat can do": las suricatas trabajan en colonia, se coordinan de forma natural y siempre hay una haciendo guardia mientras las demás trabajan. Difícil encontrar mejor metáfora para un equipo con sus proyectos, sus tiempos y sus turnos.

El problema no era la falta de herramientas sino su fragmentación. Cada cambio de contexto costaba minutos, cada dato se introducía más de una vez y la información quedaba repartida entre sistemas desconectados. Una herramienta de gestión se abre decenas de veces al día, y cada segundo de carga o cada clic de más se multiplica por todo el equipo durante todo el año. La conclusión de esos años de prueba cabe en una frase: el software de gestión que estorba acaba sin usarse, y el que no se usa no gestiona nada.

Queríamos una plataforma que uniera los tres frentes, respondiera al instante, se manejara desde el teclado y no exigiera pensar en ella.

Imagen: captura del detalle de una tarea con comentarios, notas e histórico.

Merkandoo se construye de la manera más exigente posible: usándolo. Cada funcionalidad nace de una necesidad real del equipo, se prueba en el trabajo diario y se refina o se descarta según lo que el uso demuestra. No hay comité de producto ni lista de deseos teórica; hay un equipo que gestiona sus proyectos reales con la herramienta y nota inmediatamente cualquier fricción.

Y aunque el producto es joven, la ingeniería que lo sostiene no lo es: detrás hay más de una década de Mecexis construyendo software a medida para otros. No se puede hacer software fiable sin un equipo que lleve años haciéndolo.

El resultado se nota en el día a día: toda la gestión de proyectos, tiempos y jornada ocurre en un único lugar, sin cambios de contexto ni datos duplicados. Las tareas del día hacen guardia en El Vigía, la jornada se registra en el momento en que ocurre, las horas de cada cliente están listas para facturarse y cualquier consulta sobre el pasado se responde con una búsqueda o un atajo. La herramienta ha desaparecido del camino, que era exactamente el objetivo.

Merkandoo nació dentro de Mecexis pero su arquitectura no está atada a nosotros: cada organización funciona sobre su propia instancia independiente, con sus usuarios, proyectos y clientes, lo que lo deja preparado para servir a otros equipos y para integrarse en soluciones que Mecexis construye a medida.

La hoja de ruta apunta en esa misma dirección: un gestor de ficheros con soporte markdown para que la documentación viva junto al trabajo, una vista kanban complementaria a los listados, chat integrado y espacios de colaboración con clientes y partners que abrirán la plataforma más allá del equipo. En el horizonte, la capa de facturación, presupuestos y servicios cerrará el círculo que ya insinúa la vista de tiempos por cliente: del trabajo registrado a la factura sin salir de la herramienta. Todo entrará como ha entrado siempre, guiado por el uso real y con un criterio claro: si no hace el trabajo más rápido o más claro, no entra.