Babià One
Més de deu anys construint el programari a mida d'una gestoria
Clients, tasques, nòmines, fitxatges, documents i facturació en una sola plataforma, des de l'ordinador o des del mòbil.
- Estat
- En producció
- Període
- - actualitat
- Client
- Gestoria Babià
Gestoria Babià gestiona tota la seva activitat amb Babià One des del 2013. És la plataforma que Mecexis ha construït amb el despatx, peça a peça, i que ha crescut al seu mateix ritme. Avui reuneix en un sol lloc la relació amb cada client, la feina de l'equip, les nòmines, els fitxatges, els documents i la facturació amb Veri*factu. I continua creixent.
Una gestoria és moltes empreses alhora
Cada client porta les seves dades, els seus treballadors, els seus terminis i els seus documents
Una gestoria porta la vida fiscal i laboral d'altres empreses. Cada client és un petit món, amb les seves dades fiscals, els serveis contractats, els treballadors, les nòmines i les factures. I cada persona necessita veure coses diferents. El gerent vol les factures de la seva empresa i les nòmines de la seva gent, el treballador vol la seva nòmina i els seus fitxatges, i l'equip de la gestoria ho necessita veure tot.
Gestoria Babià acompanya avui més de 300 empreses, i per Babià One n'hi han passat més de 800. El 2013, com gairebé tots els despatxos, ho portava tot amb eines soltes: el correu per parlar amb els clients, carpetes compartides per als documents, un full de càlcul per saber què es cobrava a qui i programes a part per facturar i registrar la jornada.
Una gestió repartida en massa llocs
Correus, trucades, fulls de càlcul i programes solts
Cada dada s'escrivia diverses vegades, en eines diferents. Si un client volia una factura, enviava un correu i algú de l'equip la buscava, l'adjuntava i l'hi enviava. Si un treballador volia veure la seva nòmina o els fitxatges del mes, trucava. Les tasques repetitives es menjaven bona part del dia, i com que no es veia què feia cada company, de vegades dues persones feien la mateixa tasca o enviaven el mateix missatge al client.
La facturació n'era el millor exemple. Les factures es feien en un programa a part i es pujaven a mà, client a client, cada mes. Aquell programa no sabia quin servei tenia contractat cada client ni a quin preu, així que tampoc no hi havia una manera senzilla de saber quins serveis i quins clients eren més rendibles. I amb Veri*factu a tocar, continuar així no era una opció.
A més, Babià volia diferenciar-se d'altres gestories per captar clients nous. Necessitava oferir alguna cosa més que fer bé la seva feina.
Tota la gestoria en un sol lloc
Babià One gira al voltant d'una idea senzilla. Cada client té una fitxa, i tota la resta en penja: serveis, contractes, tasques, nòmines, factures i documents. Ningú no torna a escriure la mateixa dada dues vegades.
IA on de debò estalvia feina
La IA llegeix, transcriu i resumeix. L'equip conserva el criteri.
En donar d'alta un client, l'equip puja el seu document d'identitat i la documentació fiscal, i la IA n'extreu el nom, el NIF, el domicili o la raó social per omplir el formulari. La persona només ha de revisar i desar.
Les reunions i trucades amb clients es graven des del mateix navegador, i la plataforma les transcriu i les resumeix en una activitat amb assistents, data, tasques i notes. Ningú no ha de prendre acta ni passar apunts a net.
A més, els serveis d'IA es poden canviar per configuració, així que el despatx no queda lligat a cap proveïdor.
Un servei que altres gestories no ofereixen
Nòmines i fitxatges des del mòbil, com a part del servei
Quan el registre de jornada es va fer obligatori, Gestoria Babià ho va veure com una oportunitat. Va començar a oferir als seus clients el fitxatge i el portal de l'empleat com a part del seu servei, una cosa que altres despatxos no oferien. Babià One es va convertir així en un argument més perquè una empresa triï Babià.
Babià One també és una app, disponible a Google Play i a l'App Store, i la fa servir tothom: l'equip de la gestoria, els clients i els seus treballadors tenen al mòbil el mateix que a l'ordinador. Els que més partit n'hi treuen són els treballadors, que fitxen des del mòbil, amb geolocalització per validar que són al seu centre de treball, i consulten els seus registres i les seves nòmines.
Més de deu anys construint, maó a maó
El programari a mida que no envelleix és el que no es deixa mai de construir
Hem vist sistemes propis que van ser pioners i van acabar sent un llast perquè ningú no els va tocar en vint anys. Babià One ha evitat aquest destí creixent per cicles. Cada funcionalitat es defineix abans de construir-se i es posa en producció sense aturar mai l'activitat del despatx.
Està feta amb Django, HTMX i Alpine.js sobre Docker. És fàcil de mantenir, cada peça nova se suma sense tocar les anteriors i funciona amb un cost de servidors baix.
Babià One en números
Més d'una dècada d'evolució contínua al costat de Gestoria Babià
-
+800
Clients gestionats
-
+10
Mòduls connectats
-
2013
Primera versió
Dubtes habituals sobre Babià One
Què ofereix la plataforma a la gestoria, als seus clients i als treballadors dels seus clients.
Una gestoria sencera en un sol software
És el programari de gestió de Gestoria Babià. Reuneix en un sol lloc els clients, les tasques de l'equip, les nòmines, els fitxatges, els documents i la facturació. Mecexis el desenvolupa des del 2013.
Consultar les seves factures i les nòmines del seu equip, veure les comunicacions, signar documents i compartir fitxers amb la gestoria, sense haver d'escriure ni trucar.
Sí, per a Android i iOS, i la pot fer servir tothom: l'equip de la gestoria, els clients i els seus treballadors. Els treballadors la fan servir sobretot per fitxar, amb geolocalització per validar el centre de treball, i per consultar els seus registres de jornada i les seves nòmines.
Sí. Cada factura que s'emet des de Babià One genera el seu registre i s'envia automàticament a Veri*factu, el sistema de l'Agència Tributària.
Per llegir documents d'identitat i fiscals en donar d'alta un client, i per transcriure i resumir reunions i trucades. L'equip sempre revisa el que proposa la IA.
Sí. Babià One demostra que una plataforma a mida pot créixer amb un negoci durant anys. Analitzem amb tu com treballeu i construïm peça a peça el que necessiteu.