Babià One
Más de diez años construyendo el software a medida de una gestoría
Clientes, tareas, nóminas, fichajes, documentos y facturación en una sola plataforma, desde el ordenador o desde el móvil.
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Gestoria Babià gestiona toda su actividad con Babià One desde 2013. Es la plataforma que Mecexis ha construido con el despacho, pieza a pieza, y que ha crecido a su mismo ritmo. Hoy reúne en un solo sitio la relación con cada cliente, el trabajo del equipo, las nóminas, los fichajes, los documentos y la facturación con Veri*factu. Y sigue creciendo.
Una gestoría es muchas empresas a la vez
Cada cliente trae sus datos, sus trabajadores, sus plazos y sus documentos
Una gestoría lleva la vida fiscal y laboral de otras empresas. Cada cliente es un pequeño mundo, con sus datos fiscales, sus servicios contratados, sus trabajadores, sus nóminas y sus facturas. Y cada persona necesita ver cosas distintas. El gerente quiere las facturas de su empresa y las nóminas de su gente, el trabajador quiere su nómina y sus fichajes, y el equipo de la gestoría necesita verlo todo.
Gestoria Babià acompaña hoy a más de 300 empresas, y por Babià One han pasado más de 800. En 2013, como casi todos los despachos, lo llevaba todo con herramientas sueltas: el correo para hablar con los clientes, carpetas compartidas para los documentos, una hoja de cálculo para saber qué se cobraba a quién y programas aparte para facturar y registrar la jornada.
Una gestión repartida en demasiados sitios
Correos, llamadas, hojas de cálculo y programas sueltos
Cada dato se escribía varias veces, en herramientas distintas. Si un cliente quería una factura, mandaba un correo y alguien del equipo la buscaba, la adjuntaba y se la enviaba. Si un trabajador quería ver su nómina o sus fichajes del mes, llamaba. Las tareas repetitivas se comían buena parte del día, y como no se veía qué estaba haciendo cada compañero, a veces dos personas hacían la misma tarea o mandaban el mismo mensaje al cliente.
La facturación era el mejor ejemplo. Las facturas se hacían en un programa aparte y se subían a mano, cliente a cliente, cada mes. Ese programa no sabía qué servicio tenía contratado cada cliente ni a qué precio, así que tampoco había una forma sencilla de saber qué servicios y qué clientes eran más rentables. Y con Veri*factu en camino, seguir así no era una opción.
Además, Babià quería diferenciarse de otras gestorías para captar nuevos clientes. Necesitaba ofrecer algo más que hacer bien su trabajo.
Toda la gestoría en un solo sitio
Babià One gira alrededor de una idea sencilla. Cada cliente tiene una ficha, y todo lo demás cuelga de ella: servicios, contratos, tareas, nóminas, facturas y documentos. Nadie vuelve a escribir el mismo dato dos veces.
IA donde de verdad ahorra trabajo
La IA lee, transcribe y resume. El equipo conserva el criterio.
Al dar de alta un cliente, el equipo sube su documento de identidad y su documentación fiscal, y la IA extrae el nombre, el NIF, el domicilio o la razón social para rellenar el formulario. La persona solo tiene que revisar y guardar.
Las reuniones y llamadas con clientes se graban desde el propio navegador, y la plataforma las transcribe y las resume en una actividad con asistentes, fecha, tareas y notas. Nadie tiene que tomar acta ni pasar apuntes a limpio.
Además, los servicios de IA se pueden cambiar por configuración, así que el despacho no queda atado a ningún proveedor.
Un servicio que otras gestorías no ofrecen
Nóminas y fichajes desde el móvil, como parte del servicio
Cuando el registro de jornada se volvió obligatorio, Gestoria Babià lo vio como una oportunidad. Empezó a ofrecer a sus clientes el fichaje y el portal del empleado como parte de su servicio, algo que otros despachos no daban. Babià One se convirtió así en un argumento más para que una empresa elija Babià.
Babià One también es una app, disponible en Google Play y en la App Store, y la usa todo el mundo: el equipo de la gestoría, los clientes y sus trabajadores tienen en el móvil lo mismo que en el ordenador. Quienes más partido le sacan son los trabajadores, que fichan desde el móvil, con geolocalización para validar que están en su centro de trabajo, y consultan sus registros y sus nóminas.
Más de diez años construyendo, ladrillo a ladrillo
El software a medida que no envejece es el que nunca deja de construirse
Hemos visto sistemas propios que fueron pioneros y acabaron siendo un lastre porque nadie los tocó en veinte años. Babià One ha evitado ese destino creciendo por ciclos. Cada funcionalidad se define antes de construirse y se pone en producción sin parar nunca la actividad del despacho.
Está hecha con Django, HTMX y Alpine.js sobre Docker. Es fácil de mantener, cada pieza nueva se suma sin tocar las anteriores y funciona con un coste de servidores bajo.
Babià One en números
Más de una década de evolución continua junto a Gestoria Babià
-
+800
Clientes gestionados
-
+10
Módulos conectados
-
2013
Primera versión
Dudas habituales sobre Babià One
Qué ofrece la plataforma a la gestoría, a sus clientes y a los trabajadores de sus clientes.
Una gestoría entera en un solo software
Es el software de gestión de Gestoria Babià. Reúne en un solo sitio los clientes, las tareas del equipo, las nóminas, los fichajes, los documentos y la facturación. Mecexis la desarrolla desde 2013.
Consultar sus facturas y las nóminas de su equipo, ver las comunicaciones, firmar documentos y compartir archivos con la gestoría, sin tener que escribir ni llamar.
Sí, para Android e iOS, y la puede usar todo el mundo: el equipo de la gestoría, los clientes y sus trabajadores. Los trabajadores la usan sobre todo para fichar, con geolocalización para validar el centro de trabajo, y para consultar sus registros de jornada y sus nóminas.
Sí. Cada factura que se emite desde Babià One genera su registro y se envía automáticamente a Veri*factu, el sistema de la Agencia Tributaria.
Para leer documentos de identidad y fiscales al dar de alta un cliente, y para transcribir y resumir reuniones y llamadas. El equipo siempre revisa lo que propone la IA.
Sí. Babià One demuestra que una plataforma a medida puede crecer con un negocio durante años. Analizamos contigo cómo trabajáis y construimos pieza a pieza lo que necesitáis.