Software a Medida para Clínicas y Centros Médicos

Gestión clínica, autorizaciones y facturación en una misma plataforma.

La gestión de un centro sanitario privado es un engranaje delicado: cada intervención genera documentación clínica, autorizaciones de mutuas y facturación que deben cuadrar entre sí. En Mecexis lo hemos digitalizado de principio a fin con Quiralis, la plataforma con la que SART e Institut Roura gestionan hoy su actividad quirúrgica, desde la planificación de quirófanos hasta la conciliación de cobros con las aseguradoras.

Seguridad y cumplimiento al nivel de los datos médicos

Los datos sanitarios son la categoría más protegida del RGPD y exigen una arquitectura pensada para el cumplimiento desde el primer día.

Control de acceso por roles

Perfiles diferenciados (médico, enfermería, administrativo, administración) con doble factor de autenticación para los accesos sensibles, y permisos que garantizan que cada persona ve exactamente lo que le corresponde.
Auditoría inmutable

Registro de descargas y exportaciones con encadenamiento criptográfico, que permite detectar alteraciones y aporta trazabilidad a la gestión de datos.
Datos cifrados y respaldados

Almacenamiento de archivos cifrado y copias de seguridad automatizadas en un proveedor externo, como medidas de protección y recuperación de la información clínica.
Servidores europeos, un solo sistema

Los datos clínicos se alojan en servidores europeos, incluida la IA documental, y se centralizan en un único sistema: se acabó la información sensible repetida en múltiples programas.

Tu plataforma sanitaria hecha a medida

Del sistema heredado a la plataforma moderna, sin parar la actividad asistencial

Cada centro sanitario tiene su propia manera de trabajar, y las soluciones genéricas de gestión clínica obligan a torcerla. Nosotros construimos en el sentido contrario: plataformas que reflejan la operativa real del centro, sus roles, sus aseguradoras y sus flujos de aprobación y cobro.

En SART, la plataforma sustituyó a un sistema propio de finales de los años ochenta mediante un despliegue por fases que nunca detuvo un quirófano. Y no siempre hace falta partir de cero: Quiralis está diseñada para desplegarse en nuevos centros.

Experiencia en gestión clínica de verdad

Hemos construido la plataforma que gestiona la operativa completa de un grupo de anestesiología y un centro médico con entre 70 y 80 profesionales: la prueba más sólida de que entendemos cómo funciona un centro sanitario por dentro.

Gestión de actos médicos

Planificación de intervenciones con fechas, horas y quirófano, asignación de médicos, enfermería y tipo de anestesia, estados controlados e importación masiva. Los médicos consultan sus asignaciones y responsabilidades diarias desde cualquier dispositivo.
IA documental para autorizaciones

Las autorizaciones de las aseguradoras llegan en más de 30 formatos distintos de PDF. Nuestra solución los procesa automáticamente extrayendo pacientes, identificadores e intervenciones, con el equipo administrativo supervisando y decidiendo.
El resultado es una reducción del tiempo de revisión documental diaria de 8 horas a 20 minutos por persona, redondeada al 96%. La empresa usuaria lo ha validado en distintos días durante meses de uso, manteniendo la supervisión administrativa.
Facturación y conciliación con mutuas

Facturas estándar, proformas de self-billing y rectificativas, gestión de remesas y conciliación de pagos agrupados: cuando una mutua paga por transferencia centenares de actos juntos, el sistema cuadra lo cobrado contra lo facturado y genera las rectificativas automáticamente.

Menos papeleo, más tiempo para el paciente

Una interfaz pensada para el día a día de un quirófano o una consulta

El papeleo consume tiempo que debería dedicarse al paciente. Por eso automatizamos el trabajo repetitivo donde más tiempo ahorra: importaciones masivas de datos, seguimiento del estado de cada acto y remesas de facturación, tareas que dejan de hacerse a mano una y otra vez.

Diseñamos la interfaz para el ritmo real de un quirófano o una consulta: clara, rápida y disponible en cualquier dispositivo, para que el equipo vuelva a lo importante.

Quiralis: facturación y autorizaciones vinculadas

Tecnología y trayectoria en el sector salud

Nuestra experiencia sanitaria no empezó ayer ni se limita a la gestión.

Plataformas de gestión integral

Django y PostgreSQL como base, infraestructura dockerizada, procesamiento en segundo plano para cargas masivas de documentos y aplicaciones instalables (PWA) que médicos y administrativos usan como una app más.
IA aplicada con criterio

Inteligencia artificial documental (Google Cloud Document AI) integrada en el flujo real de trabajo bajo el paradigma que aplicamos en todos nuestros proyectos: human in the middle. La IA hace el trabajo repetitivo (hoy, la extracción de autorizaciones que ya funciona en producción) y las personas mantienen el control de cada decisión. La misma aproximación se extiende de forma natural a más tipologías documentales, como partes e informes de terceros, y a la transcripción y redacción asistida de informes, terreno donde ya trabajamos en otros sectores.
Firma electrónica

Hemos implementado firma electrónica en plataformas de gestión de otros sectores, una capacidad probada que en el ámbito sanitario se aplica a consentimientos informados y documentación clínica que exige validez y trazabilidad.
Trayectoria en el sector

Antes de Quiralis ya habíamos trabajado para centros médicos como el Instituto de Otorrinolaringología García-Ibáñez o Institut Roura, y en tecnología para un wearable de electrocardiografía. El sector salud forma parte de nuestra cartera desde hace años.